CEO Executive Assistant Senior H/F - Experimental Group

Description

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier et Val d’Isère pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Costwolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.

Mission

DESCRIPTION DU POSTE

Poste : CEO Executive Assistant Senior - Groupe Hôtelier (Paris).

Rattachement hiérarchique : COO & fondateurs.

Contrat : CDI.

Dans un contexte de forte croissance en Europe et à l’international, nous recherchons un(e) Executive Assistant(e) Senior pour accompagner le développement stratégique et opérationnel du groupe. Ce poste clé requiert une forte capacité d’organisation, une approche proactive et une excellente communication.

Vous aurez pour missions principales :

Support opérationnel 

• Assurer la fluidité des informations entre les départements et optimiser la communication interne.

• Accompagner les ouvertures et fermetures des établissements saisonniers et les nouvelles implantations en lien avec les équipes projets, design et opérations.

• Participer à des projets transversaux (ex. certification Green Key, optimisation des process hôteliers).

• Veiller au respect des standards de qualité et de la politique opérationnelle du groupe.

• Coordonner les équipes et projets stratégiques inter-départements en collaboration avec le siège et les établissements.

Support administratif

• Assister la Directrice des Opérations dans son quotidien (gestion des agendas, organisation des rendez-vous, suivi des emails, préparation des supports de réunion, etc.).

• Préparer et structurer les réunions du CODIR (invitations, ordre du jour, comptes rendus et suivi des actions).

• Coordonner les déplacements et la logistique des événements du groupe (séminaires, réunions COMEX, déplacements professionnels, etc.).

• Veiller à la conformité des établissements et au respect des obligations légales et réglementaires.

• Gérer l’archivage et la mise à jour des documents confidentiels.

• Superviser la gestion informatique et assurer le lien avec les prestataires IT du groupe.

Analyse & reporting

• Produire et harmoniser différents reportings pour la Direction des Opérations.

• Mettre en place des dashboards synthétiques et pertinents pour le suivi de la performance des établissements.

• Veiller à la mise en œuvre des reportings hebdomadaires et mensuels des hôtels.

• Rédiger des rapports détaillés après chaque visite d’établissement et proposer des optimisations basées sur les KPI opérationnels.

Profile

A PROPOS DE VOUS

• Diplômé(e) d’une école de commerce, de gestion ou d’une formation en hôtellerie (Bac+4/5).

• Expérience minimum de 5 à 6 ans dans un rôle d’Executive Assistant ou de gestion de projets hôteliers.

• Capacité à respecter des délais serrés et à prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), une autre langue est un plus.

• Aisance avec les outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Suite) et bonne maîtrise rédactionnelle.

• Discrétion, rigueur, professionnalisme et capacité à gérer des informations confidentielles.

• Forte capacité d’adaptation, sens du relationnel et aptitude à travailler avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Intérêt pour l’analyse financière et la gestion de bilans et comptes de résultats.

Ce poste est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.

 

Des déplacements fréquents sont à prévoir dans nos différents établissements, en France et à l'international. 

Vivez l’expérience Experimental Group !

 

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

 

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

 

-        Opportunités de formations et développement de carrière. 

-        Discounts attractifs dans tous nos établissements.

-        Mutuelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.

-        Remboursement à 50% des transports en commun.

-        Carte titres restaurant Swile.

-        Séances de sport à prix réduit (partenariats avec Classpass et Monday).

-        Environnement dynamique et international avec une forte culture d’entreprise.